Documents envoyés à la main
Devis, factures ou relances envoyés un par un : beaucoup de temps perdu sur des tâches répétitives.
Facturation électronique • Devis • Factures • Stocks • Pilotage
Anticipez la facturation électronique et pilotez votre activité dans un seul outil
KIP-so centralise la facturation, les devis, les avoirs, les bons de commande, les bons de livraison, les achats, les stocks, les clients, les fournisseurs et les indicateurs de gestion. Un flux plus simple, un vrai gain de temps et une vision claire de votre rentabilité.
- Envoi des devis, factures et documents par email en 1 clic
- Relances clients et suivi dossier par dossier
- Facturation électronique : préparation de la transition réglementaire
- Tableau de bord : CA, charges, résultat, marge, TVA, IS estimé
Aperçu : dashboard, clients, factures, devis, charges et indicateurs.
Vous perdez encore du temps avec des outils dispersés ?
KIP-so a été pensé pour les dirigeants, indépendants et petites structures qui veulent simplifier leur gestion sans perdre le contrôle.
Suivi client compliqué
Informations dispersées, relances oubliées, historique incomplet : le suivi commercial devient vite lourd.
Stocks et achats peu visibles
Sans vision claire sur les fournisseurs, achats et mouvements de stock, la gestion devient moins fiable.
Pilotage trop tardif
Si vous découvrez votre marge et votre résultat trop tard, vous pilotez à l’aveugle.
Tout ce qu’il vous faut, au même endroit
KIP-so n’est pas seulement un outil de facturation : c’est un outil de gestion qui centralise vos flux commerciaux, vos données et vos indicateurs.
Factures & Avoirs
Numérotation, statuts, relances, PDF propre, export, suivi et transmission par email en 1 clic.
Devis
Création rapide, ajout depuis catalogue, conversion en facture avec verrou anti-double et traçabilité.
Bons de commande & livraisons
Formalisez vos ventes et suivez vos opérations avec des documents cohérents et faciles à transmettre.
Charges & achats
Saisie HT/TVA, classification, analytique, suivi des achats et intégration directe au résultat.
Clients enrichis
Fiches clients détaillées, historique, suivi au cas par cas, relances et meilleure visibilité commerciale.
Fournisseurs & stocks
Suivez vos fournisseurs, vos achats et vos stocks pour mieux sécuriser votre activité au quotidien.
Automatisez votre gestion et gagnez du temps
La promesse de KIP-so est simple : réduire les tâches répétitives pour vous laisser plus de temps sur l’essentiel.
Envoi par email en 1 clic
Transmettez rapidement vos devis, factures et autres documents sans sortir de votre flux de gestion.
Relances plus simples
Suivez les paiements, relancez vos clients plus facilement et réduisez les oublis.
Données centralisées
Clients, fournisseurs, catalogue, charges, achats et documents sont regroupés dans un même outil.
Moins d’Excel, plus de visibilité
Retrouvez vos indicateurs directement dans l’application pour décider plus vite et plus clairement.
Facturation électronique : un point réglementaire à anticiper
KIP-so est conçu pour accompagner la transition vers la facturation électronique : structuration des données, traçabilité des statuts, documents harmonisés et exports exploitables. L’objectif : vous faire gagner du temps aujourd’hui tout en préparant la suite.
Traçabilité & statuts
Suivi des devis, factures, avoirs et documents associés avec statuts, numérotation et historique.
Données structurées
Clients, fournisseurs, produits/services, TVA, totaux : une base propre pour préparer l’e-facture.
Exports & intégration
Exports CSV/Excel pour votre comptabilité et pour faciliter les intégrations futures (PDP/PPF).
Transparence
La conformité complète dépend des modalités de transmission (PDP/PPF) et des obligations applicables à votre activité.
Des indicateurs de gestion lisibles, pour décider vite
Visualisez votre activité, votre rentabilité et vos charges avec des indicateurs comptables et de pilotage pensés pour une lecture rapide.
Chiffre d’affaires
CA cumulé / mensuel
Charges
Charges HT / TVA
Résultat
Résultat & marge
Fiscalité
TVA nette & IS estimé
Conçu pour aller vite, sans perdre le contrôle
Devis → commande → livraison → facture/avoir → suivi client → pilotage.
1
Créez vos documents
Depuis votre catalogue et vos fiches clients, avec numérotation automatique.
2
Transmettez et suivez
Envoi par email, statuts, relances et traçabilité des échanges.
3
Pilotez votre activité
CA, charges, résultat, marge, TVA, exports et vision par dossier.
Multi-dossiers et exports exploitables
Gérez plusieurs entreprises, gardez une traçabilité claire par dossier et exportez vos données pour la comptabilité ou le contrôle.
- 3 dossiers inclus sur l’offre Essentielle : numérotation et thèmes par dossier
- Exports CSV/Excel : clients, produits, charges, écritures et synthèses
- Indicateurs “gestion” et “comptables” pour suivre l’activité et la rentabilité
Organisation
1 dossier = 1 entreprise
Exports
CSV / Excel prêts compta
Pilotage
CA • Charges • Résultat
Contrôle
Traçabilité par dossier
Démarrage rapide
Prêt à démarrer ?
Créez un compte, paramétrez votre dossier et commencez à générer vos premiers documents en quelques minutes.
Résiliation à tout moment depuis votre compte. Paramétrage simple et rapide.
Tarifs
Simple et transparent : payez selon le nombre d’entreprises que vous gérez.
1 dossier = 1 entreprise.
Pour le prix d’un café par jour, vous centralisez votre facturation, votre gestion et votre pilotage dans un seul outil.
Offre Essentielle
Pour les indépendants et petites structures.
15 €/mois
Jusqu’à 3 dossiers inclus
- Devis, factures, avoirs
- Bons de commande & bons de livraison
- Gestion clients & catalogue
- Charges, achats, exports CSV/Excel
- Dashboard : CA, charges, résultat, TVA, IS estimé
Recommandé
Offre Avancée
Pour les multi-activités ou multi-structures.
20 €/mois
Jusqu’à 6 dossiers inclus
- Tout de l’offre Essentielle
- Gestion claire par dossier (documents, numérotation, indicateurs)
- Idéal si vous gérez plusieurs entités
- Plus de souplesse pour piloter plusieurs activités
Dossiers supplémentaires
Extension simple, commune aux deux offres.
+5 €/mois
par dossier au-delà de votre offre
- Ajout à tout moment depuis votre espace
- Même tarif quelle que soit l’offre
- Facturation mensuelle tant que le dossier est actif
Offre Essentielle : 15 €/mois (3 dossiers inclus)
Offre Avancée : 20 €/mois (6 dossiers inclus)
+ Dossier : +5 €/mois par dossier
⚠️ KIP-so est un outil de facturation et de gestion. Il ne constitue pas un logiciel de comptabilité et ne remplace pas un expert-comptable.
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