Documents envoyés à la main
Devis, factures ou relances envoyés un par un : beaucoup de temps perdu sur des tâches répétitives.
Facturation électronique • CRM • Pilotage financier • Gestion d’entreprise
Centralisez votre facturation, votre gestion commerciale et votre pilotage dans un seul outil
KIP-so simplifie la gestion des entreprises avec une plateforme complète : devis, factures, relances, CRM, achats, stocks, indicateurs financiers, signature électronique, archivage fiscal et préparation à la facturation électronique. Gagnez du temps, structurez votre activité et gardez une vision claire de votre rentabilité.
- CRM intégré : prospects, relances, opportunités et suivi commercial
- Devis, factures, bons de commande et livraisons centralisés
- Signature électronique, archivage fiscal et traçabilité documentaire
- Tableaux de bord : chiffre d’affaires, marge, charges, TVA et résultat
Découvrez KIP-so en vidéo : dashboard, clients, devis, factures, charges, CRM et indicateurs.
Vous perdez encore du temps avec des outils dispersés ?
KIP-so a été pensé pour les dirigeants, indépendants et petites structures qui veulent remplacer les fichiers dispersés par un outil clair, professionnel et exploitable au quotidien.
Suivi client compliqué
Informations dispersées, relances oubliées, historique incomplet : le suivi commercial devient vite lourd.
Stocks et achats peu visibles
Sans vision claire sur les fournisseurs, achats et mouvements de stock, la gestion devient moins fiable.
Pilotage trop tardif
Si vous découvrez votre marge et votre résultat trop tard, vous pilotez à l’aveugle.
Une plateforme complète pour gérer, vendre, facturer et piloter
KIP-so n’est pas seulement un outil de facturation : c’est une plateforme pensée pour les dirigeants, indépendants et structures qui veulent piloter leur activité avec des outils modernes, centralisés et réellement exploitables au quotidien.
Factures & Avoirs
Créez, transmettez, suivez et sécurisez vos documents avec numérotation, statuts, PDF, relances et traçabilité.
Devis
Générez vos devis rapidement, ajoutez vos lignes depuis le catalogue et transformez-les en facture, commande ou livraison.
Bons de commande & livraisons
Formalisez vos ventes, suivez vos opérations et gardez une chaîne documentaire cohérente jusqu’à la facturation.
CRM & suivi commercial
Centralisez vos prospects, relances, rendez-vous, opportunités et historiques d’échanges dans un pipeline clair.
Charges & achats
Saisie HT/TVA, classification analytique, suivi des achats fournisseurs et intégration directe au compte de résultat.
Fournisseurs & stocks
Suivez vos fournisseurs, catalogues d’achat, mouvements de stock et alertes pour sécuriser votre activité au quotidien.
Ce que KIP-so fait aussi
KIP-so ne se limite pas à la facturation : la plateforme centralise votre gestion commerciale, financière et documentaire dans un seul outil, avec des fonctions pensées pour gagner du temps et garder une information fiable.
Signature électronique
Signez vos documents, conservez une preuve de validation et sécurisez vos flux avec un suivi clair des statuts.
Archive fiscale & traçabilité
Historique des actions, scellement, empreintes, archives probantes et journal d’audit pour renforcer la fiabilité documentaire.
Rapprochement bancaire
Importez vos transactions bancaires et rapprochez paiements, factures et charges pour mieux suivre votre trésorerie.
Factur-X & préparation PDP
Générez vos PDF structurés, préparez vos données et anticipez les futurs échanges de facturation électronique.
Multi-utilisateurs sécurisé
Donnez accès à votre équipe avec des rôles adaptés : propriétaire, administrateur, comptable ou lecture seule.
Documents personnalisables
Ajoutez votre logo, vos couleurs, vos polices, vos mentions fixes et vos pieds de page pour des documents professionnels.
Imports & exports Excel
Importez vos clients, fournisseurs, produits et catalogues, puis exportez vos données pour vos contrôles et votre comptabilité.
Compte de résultat simplifié
Analysez votre chiffre d’affaires, vos charges, votre résultat, vos principaux postes de dépenses et vos écarts N / N-1.
Workflow commercial avancé
Transformez vos devis, suivez vos documents, gérez les acomptes, les échéanciers et les factures groupées.
Réduisez les tâches administratives et gardez le contrôle
KIP-so automatise les tâches répétitives pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité, vos clients et votre développement.
Envoi par email en 1 clic
Transmettez rapidement vos devis, factures et autres documents sans sortir de votre flux de gestion.
Relances plus simples
Suivez les paiements, relancez vos clients plus facilement et réduisez les oublis.
Données centralisées
Clients, fournisseurs, catalogue, charges, achats et documents sont regroupés dans un même outil.
Moins d’Excel, plus de visibilité
Retrouvez vos indicateurs directement dans l’application pour décider plus vite et plus clairement.
Préparez votre entreprise à la facturation électronique
KIP-so structure vos données, sécurise vos flux documentaires et prépare progressivement votre organisation aux obligations de facturation électronique, aux formats structurés et aux échanges dématérialisés.
Traçabilité & statuts
Suivi des devis, factures, avoirs et documents associés avec statuts, numérotation et historique.
Données structurées
Clients, fournisseurs, produits/services, TVA, totaux : une base propre pour préparer l’e-facture.
Exports & intégration
Exports CSV/Excel pour votre comptabilité et pour faciliter les intégrations futures (PDP/PPF).
Transparence
La conformité complète dépend des modalités de transmission (PDP/PPF) et des obligations applicables à votre activité.
Des indicateurs clairs pour piloter votre entreprise avec précision
Suivez en temps réel votre chiffre d’affaires, vos charges, votre rentabilité et vos performances avec des tableaux de bord conçus pour une lecture rapide et opérationnelle.
Chiffre d’affaires
CA mensuel / cumulé
Charges
Achats, frais, TVA
Résultat
Résultat & marge
Fiscalité
TVA nette & impôt estimé
Un flux simple, de la prospection au pilotage
Prospect → devis → commande → livraison → facture/avoir → paiement → pilotage.
1
Créez vos documents
Depuis votre catalogue et vos fiches clients, avec numérotation automatique.
2
Transmettez et suivez
Envoi par email, statuts, relances et traçabilité des échanges.
3
Pilotez votre activité
CA, charges, résultat, marge, TVA, exports et vision par dossier.
Multi-dossiers et exports exploitables
Gérez plusieurs entreprises, personnalisez vos documents par dossier, gardez une traçabilité claire et exportez vos données pour la comptabilité ou le contrôle.
- 3 dossiers inclus sur l’offre Essentielle : numérotation et thèmes par dossier
- Exports CSV/Excel : clients, produits, charges, écritures et synthèses
- Indicateurs “gestion” et “comptables” pour suivre l’activité et la rentabilité
Organisation
1 dossier = 1 entreprise
Exports
CSV / Excel prêts compta
Pilotage
CA • Charges • Résultat
Contrôle
Traçabilité par dossier
Démarrage rapide
Prêt à démarrer ?
Créez un compte, paramétrez votre dossier et commencez à générer vos premiers documents en quelques minutes.
Résiliation à tout moment depuis votre compte. Paramétrage simple et rapide.
Tarifs
Une tarification simple, transparente et pensée pour accompagner
la croissance de votre activité.
1 dossier = 1 entreprise.
Centralisez votre gestion, gagnez du temps chaque semaine et pilotez votre activité avec des outils conçus pour les professionnels.
Offre Essentielle
Pour les indépendants et petites structures.
15 €/mois
Jusqu’à 3 dossiers inclus
- Devis, factures, avoirs
- Bons de commande & bons de livraison
- Gestion clients & catalogue
- Charges, achats, exports CSV/Excel
- Dashboard : CA, charges, résultat, TVA, impôt estimé
- Documents personnalisables et exports exploitables
Recommandé
Offre Avancée
Pour les multi-activités ou multi-structures.
20 €/mois
Jusqu’à 6 dossiers inclus
- Tout de l’offre Essentielle
- Gestion claire par dossier (documents, numérotation, indicateurs)
- Idéal si vous gérez plusieurs entités
- Plus de souplesse pour piloter plusieurs activités
- CRM, signature, archive fiscale et fonctions avancées selon activation
Dossiers supplémentaires
Extension simple, commune aux deux offres.
+5 €/mois
par dossier au-delà de votre offre
- Ajout à tout moment depuis votre espace
- Même tarif quelle que soit l’offre
- Facturation mensuelle tant que le dossier est actif
Offre Essentielle : 15 €/mois (3 dossiers inclus)
Offre Avancée : 20 €/mois (6 dossiers inclus)
+ Dossier : +5 €/mois par dossier
⚠️ KIP-so est un outil de facturation et de gestion. Il ne constitue pas un logiciel de comptabilité et ne remplace pas un expert-comptable.
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